Чтобы ваши сотрудники могли начислять бонусы и списывать баллы, вам нужно создать для них аккаунты с ролью "Сотрудник". Это можно сделать всего за пару минут - подробная инструкция доступна в нашей статье.
Где можно работать с картами?
Сотрудники могут проводить операции:
Через мобильное приложение - удобно для работы в зале или на кассе
Через веб-версию на компьютере - подходит для администраторов в офисе
Поиск карты в системе
В системе предусмотрено три удобных способа поиска:
- Сканирование QR-кода - самый быстрый вариант, просто наведите камеру на код
- По номеру телефона - если клиент называет свой номер
- По номеру карты - когда нужно найти конкретную карту в базе
Все операции происходят в реальном времени - клиент сразу видит изменения баланса на своей карте.
Поиск через QR-код

- Через приложение сотрудника
Откройте приложение → нажмите "Сканировать карту" → наведите камеру на QR-код → система перенаправит на страницу начисления. При первом использовании потребуется разрешить доступ к камере. - Через приложение "Камера"
Откройте камеру смартфона → наведите на QR-код → перейдите по ссылке → откроется страница начисления в браузере.
Поиск по номеру телефона

- Откройте приложение и выберите "Найти карту" - система автоматически предложит поиск по номеру телефона.
- Введите от 4 цифр номера: последние цифры, полный номер (можно с 8, 7 или начинать с 9) или часть номера.
- Просмотрите найденные карты - система отобразит имя клиента и статус карты.
- Нажмите на нужную карту для перехода к начислению.
Поиск по номеру карты

- Откройте приложение → выберите "Найти карту" → переключитесь на поиск "По номеру карты".
- Введите номер карты (полностью или часть) → система найдёт совпадения.
- Выберите нужную карту из списка → перейдите к начислению.
Проведение начислений и списаний
Покупки по карте Кэшбек

- На странице карты клиента нажмите "Начислить покупку".
- Введите сумму покупки → подтвердите действие кнопкой "Подтвердить".
- Система автоматически рассчитает и зачислит бонусы согласно условиям вашей программы лояльности.

Если необходимо списать бонусы:
- Нажмите "Начислить покупку" на странице карты
- Активируйте режим "Списать бонусы" переключателем
- Введите сумму покупки и сумму бонусов для списания (можно ввести вручную или выбрать "Использовать все")
- Подтвердите операцию - система автоматически проверит лимит списания
Покупки по Скидочной карте

- На странице карты нажмите "Начислить покупку"
- Введите сумму покупки (уже с учетом скидки)
- Подтвердите операцию
Дополнительно:
Для многоуровневых карт система покажет прогресс до следующего уровня
Сумма покупки учитывается в накоплениях клиента
Покупки по карте Накопление посещений

- На странице карты нажмите "Начислить покупку"
- Укажите количество штампов (+/-) согласно покупке (например: 2 кофе = 2 штампа)
- Подтвердите операцию
На экране отобразится:
Количество зачисленных штампов
Остаток до следующего бонуса

- Если на карте есть доступные бонусы - появится кнопка "Списать бонусы"
- Процесс аналогичен начислению: выберите сколько бонусов списывать и подтвердите операцию